如何规划多媒体展项

      良好的多媒体设计是从研究和规划开始的。在展览预算中，多媒体应用是最昂贵的项目之一。因此，详细的规划是至关重要的。

      规划和设计过程的步骤如下：

      初步规划


      考虑展览的哪一部分需要多媒体展项；
      区分开传送的信息和信息传达的内容；
      展项的应用要考虑公众教育目的和方法；
      组织规划、设计和编程团队：包括ICT专家，展馆研究者和解释员，来支撑整个策展工作；
      邀请营销专家为推广展会提供ICT解决方案；

      策展人对采购基础设施和调试软件开发，做出最终决定。

      技术规划

      指定硬件和软件要求；
      安装多媒体展项，要方便在展览期间连续访问和维护；
      确保 ICT设备的数量、可扩展，避免参展排队；
      确定工作人员对某区域专项负责；
      涉及软件开发时，确定是否需要新的应用程序，或者可以修改和重用以前旧的解决方案；
      明确哪些多媒体展项需要不断的维修和保护；
      测试应用程序或展项是否是用户体验友好。

      多媒体内容

      邀请展馆研究者定义目标群体，并调整展览信息面板的文本，以适合这些群体的需求；
      多媒体开发人员查看提供的内容，并按需求更改应用程序；
      展馆人员通过社交媒体（微博、朋友圈），提供展览及时的新消息。

      可持续发展

      估计维护展览的成本，如果不可管理，则减少应用程序的数量或复杂度；
      确定多媒体展项的维护和工作人员任务的确切细节；
      分配监督和评估任务；
      监控访客，统计数据，以确定是否需要更改多媒体内容；
      确定谁负责维修设备，并分摊成本，在计算机发生故障时立即采取行动。