举办一个成功的展会需要注意哪些问题？

你主办的展会中展商与专业观众的质量和数量，从根本上决定了你的展会是成功还是差强人意。展商与专业观众的质量和数量，决定了你的展会档次。而决定一个展会是否拥有足够多高质量的展商和专业观众，无非就是这四点：1、当下的政策对行业刺激作用;2、研究透彻展商与专业观众的需求;3、宣传做到位;4、展会差异化定位。

当下国家制定的政策，对展会质量的提升有巨大的促进作用

中国制造2025的目标中提到的战略发展15个高端制造行业，比如：高铁，手机，锂电池，新能源汽车，计算机，互联网，通讯设备，卫星导航，无人机，芯片行业等等。

如果主办单位偏重举办以上这些行业的展会，将更容易获得行业较高的关注度，所以主办单位应随时关注政府的这些利好政策。

展商与观众的需求，必须要研究透彻

主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢?就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。最后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。

宣传做到位，让客户提前参与进来

通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的最新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的全方位宣传，把展商的最大价值体现出来，提升其现场参展效果。

展会的定位清晰，体现差异化

这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。

一般性而言，如果是没有政府背景那种先天条件的展会，越早把以上四点做成量化的标准，并越早实施的主办单位，就能越早获得有质量的资源，这些资源就是高质量的展商和专业观众，再加上展会天然垄断性，会让展会质量一届比一届更高。从长远来看，现在做的这些工作都是非常值得的。

说到展会，很多业内人士都说展商比专业观众重要，也有人说专业观众一定比展商更重要，其实展商和专业观众是相辅相成的关系，谁也不比谁更重要，高质量的展商可以邀请来高质量的专业观众，反过来说，高质量的观众才能够吸引到高质量的展商来参展。

除此以外，主办单位还应舍得投入一些费用，提供高质量的服务，应该包含从展前到展中及展后的整体服务。优质的服务可以提升展商与专业观众的体验感，感觉到主办单位对自己的重视，从而让展会平台受到大家的青睐，累积良好的口碑，成为忠实客户，从长远来看，一定是成效远大于支出的。

参展需要注意的问题主要包括以下几点：

1.不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。

2.不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引人注意的。

3.不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

4.不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。

5.不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?

6.不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

7.不要以貌取人。展览会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤什么的。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

8.要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。