展台搭建的注意事项及相关问答

问：请描述一下企业大型展会参展的一个搭建流程基本是咋样的?

答：不论参展企业的展台大与小，所有的流程基本相似： 展商提供设计需求及素材--设计出稿--修订-确定施工--工厂制作(是否预搭根据展台结构难易度)--进馆--布展--开展期间维护--撤馆

问：参展商展台搭建如何做到省钱省事?

答：首先非常感谢IVD资讯平台，我就参展商朋友在参展搭建过程中，所关心的几个问题，谈谈自己的看法，您提到的在搭建过程中如何做到省钱省事，我认为有如下几点：

1、参展厂商，应根据展出目标确定好费用预算。

目前，除了少数大品牌能将展台搭建清楚的定位好外，大部分展商都是没有清晰的规划的，而是看搭建商图稿再决定费用的预算，这不可取。哲创展览提醒各位展商朋友，要根据企业自身参展策略和品牌输出要求制定好展台搭建预算，这是控制搭建成本的重要环节。

2、确定展出的内容与展览展示的基本手段

企业应该考虑为了实现本次的展出目标，列出需要展出的内容，确定展出的主题、确定展览展示的内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?

3、展台的功能设计，要以方便客户体验为基础

根据展台的位置与参观流，确定展示的主朝向。根据需展出的内容，确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?

4、展台视觉设计

哲创展览设计原则是：费用合理、主题突出、视觉美观、简洁。首先要考虑的要素是：展台给人印象的整体颜色是什么?其次是形状与节奏;如何突出展商的特性?如何让观众一下就能辨别出你的展出类别?这是视觉设计中重点要考虑的问题。再次，要考虑通过空间营造展台的气氛。

5、在是否符合整个展场的气氛与视觉效果

对展台进行视觉设计时，搭建方要与展会主办单位联系，看看展台设计是不是与周边及整个展会相协调?这里要特别提出的一个常见问题，展台的高度一定要协调，不能出现主办方限高5米，而展台设计成4.5米，凭空的让客户展台比人家的矮一截。哲创展览要求每个设计师做到设计功能空间合理，展商展台具有很好的视觉冲击力，使得客户品牌形象输出效果的到最大化。

问： 展台搭建的材料主要有哪些，有什么区别?

答：展台的搭建材料，主要分型材、乳胶漆、波音软片、防火板、烤漆等为主要材料，展商可以根据自己的预算合理选择。

一般来说型材是标摊为主，较为实惠;乳胶漆、波音软片为普通的主结构材料;防火板或车贴为中等材质;烤漆为较好材质。不同的级别工厂，对应的材质的也会做出来细节上的好与坏，比如旧板材和新板材做的精致度就不一样，价格也会有差别;

问： 如何来评估展台搭建的费用，在什么范围内属于合理?

答：搭建的费用其实是有好几部分组成， 搭建制作成本---运输费差旅成本(外地展会涉及)--主办管理费、电费、审图等---税金。

对于搭建商来说只有制作成本是利润范畴，其余都是固定支出，价格的范围一般来说1000-3000左右每平都可以算在合理范围。

问： 展台搭建中有哪些坑?

答：搭建中主要需要了解几大点：

材质上的差别，以次充好;搭建人工不足，耽误进度;现场没有配套的服务;没有考虑搭建风险以及问题产生后的应对措施和解决能力。针对这个话题，做个延展性沟通，展台的搭建对于参展商也好、搭建商也好、工厂也好、应该都是利益的共享体;如果参展商一定压得非常低的价格去让搭建商合作，最后搭建商也定会压低工厂的制作成本，最后的循环因果就是，现场制作问题百出、时间进度问题缓慢、人员配套服务跟不上;当然搭建商也不应有暴利的贪念，才会有长期友好的合作;

哲创展览：说是陷阱还是难听了点，我从一个专业的展览搭建服务商的角度，秉承哲创“一切为了客户”的理念，总结出如下几点供广大参展商朋友参考。

①制定费用预算，不让搭建商在价格上随意绑架，也就是说要以预算左右整体搭建的设计效果。而不是以设计效果来决定项目搭建价格，目前大多数参展商是先看设计图效果，选择还满意的设计后再让搭建商报价，这方法不可取。

②材料、工艺这是参展商朋友的盲点，所以，我给出的意见是，搭建和设计的时候尽量找和自己经常互动和熟悉的搭建商，这样会质量有保障。

③注意低价陷阱，有些以低价作为噱头，等到临近开展的时候，又以各种理由要求参展商临时加价的行为，这种现象容易出现在展商初次负责展会的工作人员身上。所以，不要一味以价格高低来衡量，要做好判断。

④展台的高度方面很容易被忽视，一不小心自家的展台就要凭空的比周围的展台矮上一截，从而影响到公司的整体形象，一般来说有经验的搭建商，会主动建议和沟通，让客户展台高度达到主办方的限高点，使得展台显得更大气。

问： 展台搭建中有没有什么有趣的事情?

答：趣事就是满足客户的一切要求!!!举个栗子：四面开口的展台，开始定了朝向，搭建到一半，客户要求临时改方向，拆了重搭，刚搭建起来，客户觉得还是原来的好，我们再把它拆了，再搭一次….

看到每一个展台都呈现最好的效果给客户，最后露出完成后的心悦，不论付出多少，我们都是觉得值得的，这就是我们展览人。